Чек-лист
Как подготовиться к
проведению онлайн-трансляции

Подготовка онлайн-трансляции — ответственный процесс. К нему нужно подойти так же основательно, как и к офлайн-мероприятию. Чтобы упорядочить этот процесс, мы подготовили чек-лист: перечислили основные пункты, на которые стоит обратить внимание заказчику. Эту информацию затем использует технический подрядчик, отвечающий за проведение трансляции.

Отмечайте выполненные пункты и двигайтесь дальше!

Это может быть конференция, вебинар, концерт, спектакль, презентация, корпоратив или трансляция спортивного матча.

Опишите, что будет происходить во время мероприятия, кто будет выступать, сколько времени отводится на каждого спикера, какие графические элементы будут присутствовать во время трансляции, сколько будет гостей, которые подключаются удаленно, а кто будет присутствовать непосредственно на площадке.

Это может быть конференц-зал, концертная площадка, студия, улица или помещение за чертой города. Если трансляция ведется из нескольких залов одновременно — укажите количество залов.

Определить, сколько камер потребуется, можно исходя из вида мероприятия. Например, для спектакля или концерта минимальное количество камер — 3. Для конференций достаточно двух-трех камер. При проведении вебинара можно обойтись и одной камерой.

Однако мы рекомендуем проводить трансляцию
с нескольких камер, ведь таким образом внимание зрителя лучше удерживается за счет переключения планов и ракурсов.

Это необходимо, чтобы понимать, сколько радиомикрофонов стоит привозить на площадку и как на ней будут расставлены камеры.

Отметили все пункты? Тогда вы готовы к проведению онлайн-трансляции! И она точно пройдет успешно, если вы ответственно подошли к выполнению всех пунктов и нашли проверенного подрядчика.

От этого зависит, будет ли студия везти собственное оборудование, или придется заказывать систему звукоусиления (микрофоны, колонки) и звуковой пульт.

Если да, то необходимо указать количество выступающих. В таком случае на площадке будет необходим инженер трансляции. Он проведет тестирование звука, изображения и презентации у людей, находящихся в других городах. А во время самой трансляции будет помогать режиссеру выводить удаленных спикеров в эфир.

Существуют разные типы трансляций: открытые, с ограниченным доступом и закрытые.

Открытые трансляции доступны широкой аудитории, подключиться к ней может любой желающий.

Для доступа к трансляциям с ограниченным доступом зрителям необходимо совершить какое-то действие. Обычно оставить свои контакты, в числе которых и адрес электронной почты, на которую придет ссылка на трансляцию.

Трансляция с закрытым доступом — это платные трансляции. За доступ к ним зрителю приходится покупать билет.
Более подробно об отличиях этих трансляций можно прочитать здесь.

Существует несколько площадок для размещения онлайн-трансляции. Социальные сети — самые широкие по охвату. Трансляцию можно вести в ВКонтакте, Фейсбуке и на YouTube.

Существуют и специальные платформы: Facecast, Boomstream, Webinar и другие, которые обладают более широкими функциями для проведения трансляций и предоставляют более качественную маркетинговую аналитику.

Более подробно о площадках для проведения трансляций можно прочитать здесь.

Последний шаг — оформление онлайн-трансляции. Необходимо подготовить заглушки, плашки, всплывающие баннеры (если они будут) и текст для титров. Если у вас нет отдельного подрядчика для создания графики, то эту задачу может взять на себя наша студия.