Организация онлайн трансляций

Какова продолжительность мероприятия (время начала и окончания мероприятия)?

От этого зависит продолжительность работы всех специалистов, график их прибытия на площадку и стоимость организации трансляции. Важно помнить, что несколько часов до начала мероприятия уйдет на подготовку и проверку оборудования.

Сколько камер вы хотите использовать для трансляции?

Ответ зависит от того, насколько зрелищной вы хотите сделать трансляцию: хотите ли показывать в кадре только спикера средним планом или нужен общий план всего зала и кадры со слушателями? А может, вы проводите мастер-класс, и вам необходимо показать крупным планом доску, на которой спикер рисует схемы и графики. Даже если у вас нет точного ответа на этот вопрос, расскажите каким вы видите итоговый результат.

Необходимо ли накладывать графику в прямом эфире? Если да, то готова ли эта графика или ее только предстоит сделать?

Под графикой в данном случае понимаются логотипы, заставки, титры-плашки с именами выступающих и другие элементы визуального оформления эфира. Необходимость вывода графики потребует дополнительного оборудования на площадке, не говоря уже о том, что ее саму необходимо подготовить к эфиру (не всякая картинка или элемент дизайна может быть пригодна для трансляции).

Будут ли спикеры показывать слайды аудитории, и необходимо ли «выдавать» слайды в прямой эфир?

Для вывода в трансляцию слайдов с компьютера спикера потребуется дополнительное оборудование и/или коммутация.

Куда пойдет трансляция?

Вариантов того, где можно разместить трансляцию, много. Это могут быть соцсети (ВКонтакте, Одноклассники, Facebook), это может быть открытая трансляция в YouTube, на вашем сайте или на площадке с платным доступом. Это важно решить на самом раннем этапе, чтобы учесть нюансы работы каждой из площадок. К тому же, если вы решите транслировать эфир на несколько площадок, потребуется дополнительные ресурсы для ретрансляции.

Это лишь некоторые и самые важные вопросы, на которые вам предстоит ответить. Помните главное: цель, ради которой вам задают эти вопросы – прояснить все нюансы до начала мероприятия и максимально подготовится к ним. Пусть вас не пугает количество вопросов или их кажущаяся сложность. Скорее, вас должно насторожить, если вам обещают организовать онлайн трансляцию «под ключ», не задавая этих вопросов и не вдаваясь в подробности проведения вашего мероприятия.

Специально для вашего удобства мы подготовили бриф, в котором все эти вопросы собраны в виде простой анкеты. Заполните его и сделайте первый шаг к безупречно организованной онлайн трансляции!