Ежегодный симпозиум ФГУП «ВНИИМ им. Д.И. Менделеева» — это важное научное событие, объединяющее специалистов и исследователей в сфере метрологии. В этом году мероприятие прошло в отеле “Азимут” и традиционно включало серию докладов и выступлений участников.
Для нас этот проект имеет особое значение: «ВНИИМ им. Д.И. Менделеева» — наш постоянный клиент, и мы уже много лет обеспечиваем техническую поддержку их мероприятий. Каждый симпозиум становится не только рабочей задачей, но и подтверждением доверия и стабильного партнерства.
Цель:
Перед нашей командой стояла задача организовать профессиональную онлайн-трансляцию, обеспечив высокое качество видео- и аудиозаписи всех докладов и выступлений участников.
Ключевыми целями клиента были:
- провести трансляцию без сбоев и с минимальными рисками;
- обеспечить стабильное подключение для онлайн-участников;
- сохранить качественные видеоматериалы для последующего использования в архиве и презентациях;
- подчеркнуть престиж и статус мероприятия за счет профессионального уровня технической реализации.
Что сделали:
Для успешной реализации симпозиума наша команда провела полный цикл подготовки и технической поддержки:
- Постановка задач и планирование.
Совместно с заказчиком определили требования к трансляции и записи, составили детальный сценарий с таймингом для всех выступлений. - Подбор команды. В проекте участвовали режиссер, два оператора, звукорежиссер, инженер ВКС, дежурный техник и координатор, что позволило распределить роли и обеспечить слаженную работу всех специалистов.
- Монтаж оборудования и настройка.
Развернули две профессиональные камеры для съемки с разных ракурсов, установили микрофоны студийного качества от площадки, подключили режиссёрский пульт управления эфиром для переключения планов, вставки графики и видеоматериалов в реальном времени. Были использованы напольный суфлер и профессиональный микшерный пульт для качественного звука. - Технические прогоны.
Провели тестовую репетицию трансляции, проверили стабильность сигнала и взаимодействие между всеми группами технического сопровождения. - Ведение записи и трансляция.
В день мероприятия обеспечили запись и онлайн-трансляцию на платформу для участников, а также работал фотограф для документирования события. - Сложности и решения:
Главным вызовом стало координирование работы всех технических групп и высокая ответственность за стабильность трансляции. Эти задачи были успешно решены благодаря четкой коммуникации, распределению ролей и заранее проведенным тестовым прогонам. - Обеспечение качества:
Для надежной трансляции использовалось проверенное оборудование, заранее отработан сценарий с таймингом, а все каналы передачи информации были протестированы до начала эфира, что позволило провести мероприятие без накладок и сбоев.
Результат:
Онлайн-трансляция Ежегодного симпозиума ФГУП «ВНИИМ им. Д.И. Менделеева» прошла без прерываний и обеспечила стабильное подключение для всех участников из разных регионов. Высокое качество контента было достигнуто благодаря слаженной работе нашей профессиональной команды. Проект получил положительные отзывы от клиента, укрепил имидж института и открыл перспективы для дальнейшего расширенного сотрудничества.
