Команда zolotov.studio провела фотосъемку и видеосъемку павильона Саудовской Аравии на Петербургском международном экономическом форуме 2026. Проект проходил c 3 по 6 июня в рамках участия Министерства промышленности Саудовской Аравии в ПМЭФ.
Перед нами стояла задача оперативно подготовить репортажные фотографии и видеофайлы для СМИ, отчетных материалов и коммуникаций клиента. Главное требование проекта - сдача материалов день в день, чтобы заказчик мог быстро использовать фото и видео для освещения участия Саудовской Аравии в форуме.
Этот проект потребовал не только качественной съемки, но и быстрой организационной реакции: срочной аккредитации, работы с международным заказчиком, привлечения резервных специалистов и оперативной передачи материалов после каждого съемочного дня.
Задача
Клиенту была нужна фотосъемка и видеосъемка павильона Саудовской Аравии на ПМЭФ. Необходимо было показать участие страны в форуме, работу павильона, деловые встречи, интервью, гостей, партнеров и официальные активности.
Перед нами стояли несколько задач:
- провести репортажную фотосъемку павильона;
- организовать видеосъемку деловых встреч, интервью и активностей на стенде;
- подготовить большое количество разнообразных кадров;
- передавать фото и видео день в день;
- обеспечить материалы, готовые для использования в СМИ;
- оперативно решить вопрос с аккредитацией съемочной группы.
Для клиента было особенно важно получить качественный визуальный контент, который отражает уровень международного участия, деловую атмосферу форума и работу представителей Министерства промышленности Саудовской Аравии.
Почему выбрали zolotov.studio
Клиент выбрал zolotov.studio благодаря портфолио на сайте, оперативной коммуникации и готовности включиться в проект в сжатые сроки.
Запрос поступил всего за 5 дней до начала форума. К этому моменту основные сроки подачи на аккредитацию уже прошли, поэтому нужно было не только подготовить съемку, но и срочно организовать допуск команды на площадку через взаимодействие с Росконгрессом.
Для международного проекта такая скорость была критически важна: клиенту был нужен подрядчик, который сможет быстро разобраться в задаче, собрать команду, подготовить технику и обеспечить стабильный результат.
Особенности проекта
Главная сложность проекта была связана со сроками и аккредитацией. На первый день форума аккредитация основной команды еще не была готова. Чтобы фотосъемка и видеосъемка не сорвались, мы оперативно подключили фотографа и оператора из резерва.
У резервных специалистов уже были действующие аккредитации от других компаний, и они были свободны в нужный день. Благодаря этому работа началась по плану, без потери съемочного дня для клиента.
Еще одна нестандартная ситуация произошла в последний день проекта. За час до запланированного времени отменился визит делегации в Кронштадт, и новая площадка была перенесена в Эрмитаж. Мы вызвали резервного специалиста, который успел приехать на новую локацию и снять фото- и видеорепортаж.
Такие ситуации требуют не только технической подготовки, но и сильной организационной реакции. В международных проектах важно быстро принимать решения, держать связь с заказчиком и иметь резервные варианты на случай изменений.
Подготовка
На подготовку было всего 5 дней. За это время команда zolotov.studio согласовала техническое задание, подготовила специалистов, определила порядок передачи материалов и решила организационные вопросы по аккредитации.
На этапе подготовки мы проработали:
- ТЗ для фотографа и видеооператора;
- приоритеты съемки на каждый день;
- формат загрузки материалов в облако;
- порядок сдачи фото и видео день в день;
- коммуникацию с заказчиком на английском языке;
- вопросы приема международного платежа из Саудовской Аравии;
- резервные варианты на случай задержки аккредитации или изменения графика.
Со стороны zolotov.studio в проекте участвовали фотограф, видеограф и менеджер проекта в лице руководителя студии.
Реализация фотосъемки и видеосъемки
Для работы использовался мобильный репортажный комплект, подходящий для делового мероприятия с большим количеством событий, встреч и быстрых перемещений.
Фотограф работал с камерой, стандартным, широкоугольным и длиннофокусным объективом, а также штативом. Это позволило проводить фотосъемку общих планов павильона, портретов, деталей экспозиции, переговоров и официальных моментов.
Видеооператор работал со стабилизатором, накамерным светом, видеоштативом, набором оптики, петличной радиосистемой и ручным микрофоном. Такой сетап позволил вести видеосъемку интервью, репортажных сцен, проходок по павильону, общения гостей и рабочей атмосферы стенда.
Особое внимание уделялось интервью. Для клиента было важно не просто получить общую хронику, а собрать материалы, которые можно использовать в СМИ и отчетных коммуникациях. Поэтому команда фиксировала спикеров, реакции, перебивки, детали павильона и контекст каждого разговора.
На протяжении проекта мы поддерживали плотную связь с заказчиком, уточняли приоритеты на каждый день и оперативно передавали материалы после съемки.
Результат
Клиент получил качественные фотографии и видео по итогам каждого съемочного дня. Материалы передавались день в день, что позволило использовать их для СМИ и оперативных коммуникаций о присутствии Саудовской Аравии на ПМЭФ.
В результате были закрыты все ключевые задачи:
- проведена фотосъемка и видеосъемка павильона Министерства промышленности Саудовской Аравии;
- подготовлены репортажные фото и видео;
- записаны интервью;
- собраны разнообразные кадры для СМИ и отчетных материалов;
- обеспечена съемка даже в условиях задержки аккредитации;
- оперативно закрыта дополнительная съемка при смене локации в последний день.
Клиент высоко оценил результат и отдельно отметил качество работы команды:
“Your work is excellent.”
Особенно важными для клиента стали быстрая коммуникация, готовность команды адаптироваться к изменениям и возможность привлечь резервных специалистов в критический момент.
Короткое ревью проекта
- Формат: фотосъемка и видеосъемка павильона на ПМЭФ
- Клиент: Министерство промышленности Саудовской Аравии
- Даты: 3, 4, 5 и 6 июня 2026 года
- Задача: подготовить фото и видео для СМИ с передачей материалов день в день
- Решение: репортажная съемка, интервью, работа с павильоном, резервные специалисты, оперативная сдача материалов
- Результат: готовый комплект фото- и видеоматериалов по итогам каждого дня форума
Ценность проекта
Этот кейс показывает, что zolotov.studio может быть надежным партнером для международных клиентов на крупных деловых мероприятиях.
Для Саудовской Аравии в России было важно получить команду, которая не просто проводит фотосъемку и видеосъемку, а берет на себя организацию процесса, быстро решает нестандартные ситуации и стабильно выдает результат в сжатые сроки.
Мы умеем работать в условиях высокой ответственности, международной коммуникации, срочной аккредитации и меняющегося графика. Даже если сроки уже прошли, площадка меняется в последний момент, а материалы нужны день в день, мы находим рабочее решение и доводим проект до результата.
zolotov.studio проводит фотосъемку и видеосъемку деловых мероприятий, форумов, международных делегаций, выставочных павильонов и корпоративных событий.
