Fleet Management Systems-2021 (FMS) — конференция, организованная компанией «Скаут» для специалистов в области транспорта, внедряющих технологии автоматизации в этой области. А «Скаут» зарекомендовал себя как одного из ведущих игроков на российском рынке в сфере внедрения и обслуживания корпоративных IT-решений.
Цель «Скаута» — отдать всю техническую часть организации трансляции на аутсорс. То есть нашей студии.
Нашей задачей в итоге стала реализация трансляции от «А» до «Я».
Организация онлайн-трансляции
За годы работы на рынке онлайн-трансляций мы выработали устойчивую и универсальную схему работы, по которой готовим прямые эфиры.
В случае с FMS мы подошли к решению задачи комплексно. Разработали эфирную графику: заставку, плашки, переходы и заставки с биографиями спикеров, — которые потом использовались в промо-материалах после конференции.
Выбирая платформу для проведения онлайн-трансляции, остановились на FaceCast. Мы долго работаем с этим сервисом и ценим в нем удобство организации «закрытых трансляций», доступ к которым есть только у определенных участников по именной ссылке. В нашем кейсе — у людей, оплативших билет на конференцию.
Работа на площадке
Непосредственно онлайн-трансляцию мы проводили из нашей студии, в которой находились ведущие-модераторы конференции. Мы установили комплект видеосвета, поставили стол и барные стулья для ведущих.
На площадке в дни трансляции от нашей студии работали: видеоинженер, режиссер трансляции и два оператора. Видеоинженер подключал удаленных спикеров и выводил презентации спикеров. Режиссер осуществлял смену планов и передачу видеосигнала на платформу Facecast.
А еще обеспечили съемку бэкстейджа с конференции. И вы уже можете посмотреть финальный ролик, который мы для них сделали.
Итог
На подготовку к трансляции у нас ушло десять дней, в которые входили все вышеперечисленные пункты. Сама конференция шла один день, а общая длительность съемок составила 4 часа.
Все записи с конференции были переданы заказчику. Теперь они доступны для всех участников FMS в личном кабинете на сайте мероприятия.
Не хотите переживать за организацию онлайн-трансляции? Доверьтесь проверенным подрядчикам. Напишите нам на почту info@zolotov.studio и мы подберем вариант, который будет соответствовать вашим задачам.
Или заполните форму ниже.