Euro-Conference: как мы проводим образовательные медицинские трансляции с НМО по всей России

Медицинские образовательные мероприятия требуют не просто качественного эфира. В этом формате особенно важны стабильная онлайн-трансляция, корректная передача презентаций, понятная регистрация участников, контроль присутствия для НМО и уверенная работа с профессиональной аудиторией врачей.

С компанией Euro-Conference мы работаем с 2022 года. За это время наша команда провела 24 образовательные трансляции для врачей и выстроила устойчивую систему цифровых медицинских мероприятий — от лендингов и рассылок до гибридных эфиров и телемостов с операционной.

Задача

Перед нами стояла задача не просто провести несколько эфиров, а выстроить полноценную систему проведения трансляций медицинских онлайн-мероприятий с начислением баллов НМО. Нужно было собрать единый процесс: от страницы мероприятия и регистрации до трансляции, подключения удалённых спикеров, контроля присутствия зрителей и итоговой статистики по каждому участнику.

При этом было важно сохранить высокое качество изображения и звука, корректно передавать медицинские презентации и сделать всю модель масштабируемой для постоянного использования.

Что мы взяли на себя

• разработку универсального лендинга мероприятия с регистрацией;
• email-рассылки по базе заказчика;
• организацию медицинских трансляций с удалёнными спикерами;
• реализацию механики НМО и контроль присутствия зрителей;
• подготовку статистики по каждому участнику;
• проведение гибридных мероприятий и телемостов с операционной.

Как проходила работа над проектом

Проект быстро вышел за рамки разовых мероприятий и превратился в отлаженную систему образовательных эфиров. Для заказчика мы разработали универсальный шаблон страницы, который легко адаптируется под разные даты, города и программы. За счёт модульной структуры страницу можно быстро обновлять под конкретное событие без полной переработки сайта.

Мы также реализовали удобную форму регистрации и адаптировали страницу под десктопы и мобильные устройства. Это позволило упростить путь участника до эфира и снизить нагрузку на организаторов в день конференции.

Отдельным блоком была выстроена работа с аудиторией. Мы проводили email-рассылки по базе клиента, помогали с регистрацией и учётом участников, а затем подключали зрителей к трансляции через понятный и предсказуемый сценарий.

Трансляционная часть была рассчитана на длительные доклады, сложный профессиональный контент и удалённые подключения из разных городов. Мы организовали серию эфиров так, чтобы спикеры и их презентации передавались в высоком качестве, без потери детализации медицинских материалов. Для медицинских конференций это критично: если на слайдах плохо читаются данные, графики или клинические изображения, ценность онлайн-формата резко снижается.

Как была реализована механика НМО

Одной из ключевых задач стала корректная работа с начислением баллов НМО. Мы реализовали систему подтверждения присутствия зрителей прямо во время эфира. Через каждые 10 минут в плеере появляется баннер, который участник должен закрыть, чтобы подтвердить своё присутствие.

По количеству подтверждений автоматически рассчитывается фактическое время просмотра, а на его основе формируются данные для начисления баллов НМО. После завершения мероприятия заказчик получает подробную статистику по каждому участнику.

• баннер подтверждения появляется каждые 10 минут;
• система автоматически считает время присутствия зрителя;
• по итогам мероприятия формируется подробная статистика для заказчика.

Такой подход делает проведение медицинских онлайн-конференций более прозрачным и удобным как для организатора, так и для участников.

Гибридные мероприятия и телемост с операционной

Помимо онлайн-формата, мы проводили для Euro-Conference и гибридные медицинские мероприятия в разных городах России. На площадке работали с очными спикерами, обеспечивали съёмку и вывод сигнала в трансляцию, а параллельно подключали удалённых докладчиков из других городов и объединяли всех участников в единый эфир.

Одним из самых сложных эпизодов проекта стал телемост с операционной. В рамках одного из мероприятий изображение из операционной в реальном времени выводилось одновременно в конференц-зал и в онлайн-плеер. Врач комментировал происходящее по ходу операции, а зрители в зале и онлайн могли задавать вопросы и получать ответы во время трансляции.

Такой формат требует особенно стабильной связи, точной синхронизации видео и аккуратной работы с медицинским контентом. Именно здесь особенно важен опыт команды, которая понимает специфику медицинских трансляций и умеет работать со сложными форматами.

Результат

Главный результат этого кейса в том, что проект стал не набором отдельных эфиров, а устойчивой системой. Заказчик получил технического партнёра, с которым можно планировать медицинские мероприятия на постоянной основе, а не выстраивать процесс заново перед каждой конференцией.

• полный цикл проведения трансляций медицинских образовательных трансляций под ключ;
• понятную механику начисления баллов НМО;
• возможность проводить онлайн- и гибридные конференции по всей России;
• опыт реализации сложных форматов, включая телемосты с операционной;
• надёжную систему, рассчитанную на длительное сотрудничество.

Этот кейс показывает, что мы глубоко понимаем специфику медицинских трансляций, умеем работать с профессиональной аудиторией врачей и берём на себя не только эфир, но и цифровую инфраструктуру проекта: регистрацию, рассылки, механику НМО, гибридные форматы и сложные телемосты.