Необходимые составляющие любой профессиональной трансляции: качественная картинка и звук, плюс стабильность интернета и видеосигнала. Подрядчик должен использовать профессиональные видеокамеры с хорошей матрицей и выходом SDI. Если на площадке есть собственный комплект звукового оборудования, подрядчик должен проверить его работу, провести XLR коммутацию до выпускающей пультовой, привлечь на проект звукорежиссера, если площадка его не предоставляет. В случае поставки звукового оборудования подрядчиком, комплект должен быть заранее установлен и проверен, при необходимости поставлены дополнительные антенны для уверенного приема сигнала с радиомикрофонов. Вне зависимости от наличия интернета на площадке, подрядчик должен предусмотреть резервную точку доступа. Для связи режиссера с операторами должна использоваться интерком-связь. Большая часть используемой на проекте техники должны быть в собственности подрядчика, а не арендуемой под проект.
Также стоит обратить внимание на наличие в компании штатного менеджера проектов, так как больше половины успеха любого эфира это прежде всего ответственная подготовка. Подрядчик должен предоставить заказчику образец технического сценария для заполнения, также получить данные для подписей спикеров, грамотно настроить плеер. Монтаж должен планироваться таким образом, чтобы вся техника и персонал были полностью готовы к эфиру за 2-4 часа до его начала.