Закажите обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение 5-ти минут
статьи / онлайн-трансляции

Самая масштабная трансляция zolotov.studio — в Москве

В этом кейсе рассказываем, как провели трехдневный прямой эфир с конференции Trends of Beauty. Вы узнаете, как за несколько часов найти новую машину для отправки оборудования из Петербурга в Москву, пережить эвакуацию с площадки, и оптимизировать бюджет клиента.
Заполните бриф и узнайте стоимость проведения онлайн-трансляции.
Онлайн-трансляция в Москве

Клиент

Весной 2021 года с нами связались представители московского форума Trends of Beauty. Это конференция для представителей индустрии красоты: мастеров маникюра, стилистов, барберов, косметологов и т.д. Тогда мы планировали вместе провести первый форум, но не успели согласовать все детали.

Осенью мы снова решили попробовать посотрудничать: начали переговоры о предстоящей трансляции за 2 месяца, а за две недели до форума руководитель студии Денис Золотов выехал в Москву, чтобы осмотреть площадку.

Задача

Заказчики хотели организовать трансляцию форума для всех желающих. Мероприятие длилось три дня. Каждый день на форуме было задействовано шесть залов, в которых проходили лекции и мастер-классы для участников.
Проведение трансляции

Решение

Мы обсуждали детали конференции 2 месяца. И в итоге пришли к следующему решению:

  • эфир одновременно в Boomstream и YouTube, 6 сцен, итого 12 потоков трансляции;
  • использовали 4 камеры на стабилизаторе и 6 камер на штативе;
  • установили 6 телевизионных плазм на площадках для презентаций спикеров;
  • в пультовой работали 3 видеорежиссера;
  • на форуме работали два звукорежиссера и один звукотехник;
  • всего на площадке было 18 микрофонов.
Онлайн-трансляция в Москве

YouTube может заблокировать трансляцию

Основная трансляция конференции шла на YouTube, но мы хотели защититься от возможной блокировки записи. Поэтому в качестве резервного канала выбрали Boomstream.

Наши опасения подтвердились. Во время перерыва мы запускали рекламные ролики спонсоров. Один из них использовал в своем видео музыку, не заплатив за право использования. Из-за этого YouTube заблокировал запись трансляции. Нам пришлось вырезать все видеоролики спонсора, чтобы она снова стала доступной для просмотра.

Хотим предупредить: всегда уточняйте авторские права на контент, который вы используете в бизнес-целях. Повторное предупреждение приведет к тому, что YouTube ограничит функциональность прямых эфиров на канале.

Весь контент, используемый студией, лицензирован. Поэтому, если YouTube выписывает предупреждение, мы всегда можем обжаловать это решение.

Как оптимизировали бюджет

На больших трансляциях за один зал отвечает один режиссер трансляции. На этой трансляции работало всего трое. Мы пошли на это, так как на трансляции не было удаленных спикеров, а в каждом зале работало по одной-две камеры. Также звук со всех 6-ти сцен сводился на одном большом цифровом микшере. За весь звук на проекте отвечала команда kvazar.sound
Организация трансляции конференции

Как справились с форс-мажорами

Студия активно работает на проектах за пределами Санкт-Петербурга. Мы уже наладили схему, по которой отвозим и заселяем сотрудников в другом городе, а следом — отправляем оборудование.

За сутки до выезда выяснилось, что машина, которая должна была везти технику из Петербурга в Москву, попала в аварию.

В короткие сроки нам удалось найти ГАЗель, но она оказалась с ограничением по скорости и была в Москве только к вечеру. Приступили к разгрузке около 16 часов, но тут объявили эвакуацию из торгового центра, где должен был проходить форум.

К монтажу оборудования мы приступили только в семь вечера, а закончили после полуночи. Мы всегда закладываем работы «с запасом» — мало ли что произойдет и нам это надо будет решать.

На следующий день мы запустили тестовые трансляции, чтобы убедиться: интернет-соединение стабильно, а сигнал отправляется на платформы без искажений. И вовремя запустили основную трансляцию в залах.
Организация трансляции конференции

Итог

Заказчик остался доволен проведенной трансляцией. Мы смогли оптимизировать бюджеты, справиться с форс-мажорами и провести прямой эфир на высоком уровне, проверив все оборудование перед началом мероприятия.

Благодарим наших партнеров компанию — Kvazar Sound за качественное выполнение задачи по звуку, несмотря на все сложности.

Сейчас планируется проведение третьей конференции весной. Мы снова готовы к работе и обсуждению деталей новой трансляции.

Хотите так же? Пишите на почту info@zolotov.studio, или заполните форму.