Как мы организовали медицинскую конференцию с офлайн-аудиторией, удалённым подключением спикера, эфирной графикой и трансляцией на платформу МТС-Линк.
О проекте
zolotov.studio обеспечили организацию онлайн-трансляции медицинской конференции для обучающей платформы Медклик. Основным организатором и спонсором мероприятия выступила фармацевтическая компании Сотекс.
Темой мероприятия стала профессиональная дискуссия врачей о месте иммуномодуляторов и антибиотиков в практике: «Вместе или вместо?». Для таких событий особенно важны качество звука, стабильность эфира, корректная работа с презентациями и удобная коммуникация между всеми участниками — как в зале, так и онлайн.
Проект был статусным и требовал высокой точности исполнения: медицинская аудитория предъявляет повышенные требования к качеству контента и организации трансляции, а любые технические шероховатости напрямую влияют на восприятие мероприятия.
Задача клиента
Перед нами стояла задача провести онлайн-трансляцию медицинской конференции из конференц-зала с выводом сигнала на платформу МТС Линк.
В рамках проекта требовалось реализовать:
- трансляцию на 2 камеры
- подключение удалённого спикера
- возможность для зрителей в зале задавать вопросы удалённому участнику
- установку плазмы-суфлёра для очного спикера
- поставку звукового оборудования на площадки и работу звукорежиссёра
- вывод презентаций и контента на экран площадки и в трансляцию
- разработку эфирной графики под все возможные сценарии
Клиенту было важно провести обучающее мероприятие для врачей на высоком уровне, обеспечив при этом понятную и комфортную связь между очным спикером, аудиторией в зале и удалённым участником.
Подготовка к проекту
Подготовка началась за 2 недели до мероприятия. Этого времени хватило, чтобы спокойно пройти все этапы согласования и тестирования.
На этапе подготовки мы:
- согласовали с заказчиком схему подключения удалённого спикера;
- описали логику формирования сигнала для трансляции;
- подготовили комплект эфирной графики в соответствии с требованиями клиента;
- провели тестирование удалённого участника;
- заранее согласовали расположение камер, ракурсы и точку установки плазмы-суфлёра;
- передали список техники и персонала для допуска на площадку.
В проекте были задействованы:
- менеджер проекта
- режиссёр трансляции
- оператор
- звукорежиссёр
Организация подключения удаленного спикера
Изначально клиент планировал подключать удалённого спикера напрямую через МТС Линк. Мы предложили более управляемую и профессиональную схему: подключать удалённого участника отдельно через Zoom, а уже затем интегрировать его сигнал в готовый эфир.
Это решение дало сразу несколько преимуществ:
- мы получили полный контроль над видеосигналом и звуком удалённого спикера
- смогли выводить его в эфир в оформленной рамке
- получили возможность аккуратно совмещать кадр удалённого спикера с презентацией
- зрители в эфире не видели и не слышали технические моменты подключения
- в трансляцию попадал только готовый, чисто оформленный сигнал
Для клиента это означало более профессиональный результат и более комфортное восприятие эфира для аудитории.
Как проходила реализация
1. Согласование схемы эфира
Мы совместно с клиентом утвердили схему подключения удалённого спикера, логику вывода презентации и структуру сигнала для трансляции.
2. Разработка эфирной графики
Подготовили набор графических сцен для всех сценариев эфира:
- очный спикер в кадре
- удалённый спикер в кадре
- удалённый спикер в брендированной рамке
- спикер + презентация
- два спикера в кадре
3. Тестирование удалённого спикера
Проверили стабильность подключения, качество звука и видео, а также готовность удалённого участника к эфиру.
4. Подготовка техники и персонала
Сформировали технический комплект и согласовали все организационные детали с площадкой.
5. Монтаж на площадке
Монтаж начался за 5 часов до эфира, а полная техническая готовность была достигнута за 2 часа до старта.
6. Финальные проверки
Перед началом мероприятия мы проверили:
- звук на площадке
- работу микрофонов
- камеры и ракурсы
- отображение презентации
- тестовую трансляцию на платформу МТС Линк
7. Проведение эфира
В день конференции команда обеспечила стабильную работу площадки, корректное переключение планов, чистый звук и точную синхронизацию всех элементов эфира.
8. Передача записи заказчику
Сразу после завершения трансляции клиент получил запись мероприятия.
Какие технические решения были реализованы
Для проекта был собран компактный, но надёжный комплект оборудования, который позволил качественно отработать все задачи мероприятия.
- 2 камеры Sony Z-90 для общего и крупного плана
- выпускающий видеосервер
- ноутбук для презентаций
- 2 микрофона и цифровой микшерный пульт
- плазма-суфлер 50''
- комплект коммутации и конвертеров
Две камеры позволили одновременно держать общий план зала и спикера, а также быстро переходить на более крупный и выразительный кадр во время выступления и ответов на вопросы. Для медицинских конференций звук критически важен: слушатели должны без усилий воспринимать выступление, а удалённый спикер — слышать и понимать всё, что происходит в зале. Поэтому настройке звуковой схемы было уделено особое внимание.
Что помогло обеспечить качество эфира
Хотя в процессе реализации сложностей не возникло, мы заранее предусмотрели меры, которые минимизируют риски на подобных проектах:
- подготовили резервную точку доступа в интернет
- провели радиоменеджмент для точной настройки микрофонов с учётом загруженности частотного эфира на площадке
- синхронизировали старт очного мероприятия и трансляции по сигналу выступающего спикера
- заранее протестировали все ключевые узлы: удалённое подключение, вывод сигнала, презентации и графику
Такой подход позволяет избежать неожиданностей в эфире и работать спокойно даже в условиях высокой ответственности.
Результат
В итоге клиент получил качественный медицинский эфир с профессиональным графическим оформлением, стабильным видеосигналом и чистым звуком.
Что удалось достичь:
- трансляция прошла без технических сбоев
- зрители не столкнулись с проблемами просмотра
- очный и удалённый спикеры могли комфортно взаимодействовать друг с другом
- аудитория в зале получила возможность задавать вопросы удалённому участнику
- клиент получил запись эфира сразу после завершения мероприятия
По итогам проекта организаторы и участники передали команде положительную обратную связь. Благодарности поступили от Медклик, компании Сотекс и самих спикеров.
После проекта сотрудничество с Медклик продолжилось. zolotov.studio участвует в реализации студийных съёмок, выездных онлайн-трансляций и мероприятий для компании.
Итог
Этот кейс хорошо показывает, что даже компактная по составу команда и продуманный технический сетап могут обеспечить высокий уровень проведения медицинской конференции — при условии грамотной подготовки, точной режиссуры и контроля всех сигналов.
